Kennenlernen

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Virtuelle Assistenz für
Coaches & digitale Unternehmen

Mehr Raum für das,
was du wirklich liebst.

Ich übernehme, was dich im Hintergrund ausbremst – zuverlässig, diskret und mit Blick fürs Wesentliche.

Kostenlos kennenlernen Leistungen entdecken
Marie Köhler – virtuelle Assistentin, am Schreibtisch
  • Verlässlich
  • Diskret
  • Persönlich

Vielleicht kennst du das

Wenn alles gleichzeitig wichtig ist.

Du wolltest dein eigenes Business, um das zu tun, was du liebst. Stattdessen geht die meiste Energie für alles drumherum drauf.

Überforderte Selbstständige am Schreibtisch zwischen Aktenstapel, Laptop und tickender Uhr
  • Du machst alles selbst und verlierst den Fokus aufs Kerngeschäft.
  • Administrative Aufgaben fressen Zeit und Energie.
  • Du bist ständig im Reaktionsmodus statt im Wachstum.
  • Wichtiges wie Marketing, Kunden und Strategie bleibt liegen.
  • Es fehlt dir nicht an Motivation, sondern an Entlastung.

Stell dir vor, all das läuft im Hintergrund. Zuverlässig, ohne dein Zutun.

Mehr als eine helfende Hand

Du musst nicht alles selbst tragen.

Du gibst ab, was dich aufhält – und behältst, was nur du kannst. Ich übernehme im Hintergrund die Aufgaben, die Struktur brauchen, aber nicht deine Zeit verdienen.

Was bei mir zusammenläuft

  • Kommunikation & Inbox

    E-Mails und Anfragen – beantwortet, sortiert, im Blick behalten.

  • Organisation & Backoffice

    Termine und wiederkehrende Abläufe – verlässlich koordiniert.

  • Social Media & Sichtbarkeit

    Beiträge vorbereitet, geplant und veröffentlicht.

  • Inbox-Management
  • Terminkoordination
  • Kundenkommunikation
  • Content-Planung
  • Backoffice
  • Recherche

In drei Schritten

So arbeiten wir zusammen.

Kein langes Setup, kein Risiko – ein klarer Weg von der ersten Nachricht bis zur spürbaren Entlastung.

  1. Kennenlernen

    Kostenloses Erstgespräch: Wir klären, wo du stehst und was dich wirklich entlastet.

  2. Übergabe

    Du zeigst mir deine Abläufe und Zugänge – strukturiert, sicher und ohne Aufwand.

  3. Entlastung

    Ich übernehme im Hintergrund. Du gewinnst Zeit für das, was nur du kannst.

Marie Köhler – Portrait

Marie Köhler · Virtuelle Assistenz

Schön, dass du da bist

Die Person hinter deiner Entlastung.

Ich bin Marie – virtuelle Assistenz für Menschen, die mit Herzblut ihr eigenes Business führen und merken, dass das Drumherum immer mehr Raum einnimmt.

Mein Anspruch ist nicht, einfach Aufgaben abzuarbeiten, sondern mitzudenken und dir den Kopf frei zu machen. Verlässlich im Hintergrund, ohne dass du ständig nachhaken musst – damit deine Energie dort bleibt, wo sie hingehört.

Vertrauen entsteht nicht aus Versprechen.

Hier erzählen die Menschen, die bereits mit mir arbeiten. Ehrlich und ungeschönt.

Marie denkt mit, bevor ich überhaupt fragen muss. Mein Postfach ist zum ersten Mal seit Jahren ruhig.
Lena R. Business-Coach
Ich habe meine Kursbetreuung komplett abgegeben – und keine einzige Anfrage bleibt mehr liegen.
Jonas M. Online-Kursanbieter
Endlich jemand, der versteht, wie ich arbeite. Die Übergabe war in zwei Tagen erledigt.
Sandra K. Mindset-Mentorin
Verlässlich, vorausschauend, unaufgeregt. Genau die Entlastung, die ich gesucht habe.
Thomas B. Coach & Berater
Meine Wochen haben wieder Struktur. Ich arbeite endlich am Business, nicht mehr nur darin.
Carolin H. Kursleiterin
Social Media läuft im Hintergrund weiter, auch wenn ich mal eine Woche offline bin.
David P. Coach & Speaker

Vertrauen & Antworten

Was du sicher wissen willst.

Hier die häufigsten Fragen – ehrlich beantwortet und ohne Kleingedrucktes.

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

Wir starten mit einem kostenlosen Erstgespräch. Danach übergibst du mir deine Abläufe und Zugänge – strukturiert und ohne Aufwand. Innerhalb weniger Tage übernehme ich im Hintergrund.

Was kostet die Zusammenarbeit?

Je nach Umfang arbeite ich mit festen Stundenkontingenten pro Monat. Du zahlst nur, was du wirklich brauchst – das genaue Paket klären wir im Erstgespräch.

Wie schnell kannst du einsteigen?

In der Regel innerhalb weniger Tage nach unserem Gespräch. Bei dringenden Themen finden wir fast immer eine schnellere Lösung.

Wie sicher sind meine Daten und Zugänge?

Sehr ernst genommen: Zugänge werden über einen Passwort-Manager geteilt, nichts wird im Klartext weitergegeben. Auf Wunsch schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) ab.

Binde ich mich langfristig?

Nein. Wir arbeiten mit monatlichen Kontingenten, die du flexibel anpassen oder beenden kannst. Vertrauen entsteht durch Ergebnisse, nicht durch lange Verträge.

Was passiert, wenn du im Urlaub oder krank bist?

Geplante Abwesenheiten stimmen wir frühzeitig ab, sodass nichts liegen bleibt. Deine wichtigsten Abläufe sind dokumentiert – so bleibt dein Business jederzeit handlungsfähig.

  • DSGVO-konform & vertraulich

    Zugänge laufen über Passwort-Manager, auf Wunsch mit AV-Vertrag.

  • Kostenloses Erstgespräch

    Wir lernen uns unverbindlich kennen – erst dann entscheidest du.

  • Monatlich kündbar & flexibel

    Klare Kontingente statt langer Verträge – ohne versteckte Knebelbindung.

  • Verlässlich erreichbar

    Reaktion in der Regel innerhalb von 24 Stunden, werktags.

Noch eine offene Frage? Schreib mir direkt – ich antworte persönlich.

Lass uns dein Erstgespräch planen.

Ein kurzes, unverbindliches Kennenlernen – wir schauen,
was dich entlastet. Erst danach entscheidest du in Ruhe.

Schreib mir direkt

Zwei, drei Sätze genügen – ich melde mich persönlich zurück.

Konzept-Demo: Das Formular versendet keine echten Nachrichten.

Kostenloses Erstgespräch

Unverbindlich & kostenlos · DSGVO-konform